Vous réfléchissez à investir dans une salle de réunion collaborative afin de dynamiser les échanges de vos collaborateurs. Seulement vous ne savez pas comment estimer le coût d’une salle de visioconférence ? Pas de panique ! Établir des tarifs de visioconférence est plus facile qu’il ne le semble et nous sommes là pour vous aider.
Pour mémoire, une salle de réunion collaborative se différencie des espaces traditionnels de réunion. Elle peut être petite (huddle room), moyenne (salle de réunion/formation) ou grande (salle de conseil, salle de contrôle). La salle de réunion collaborative se concentre sur les participants à l’inverse des salles traditionnelles qui sont centrées sur l’animateur.
Pour établir une estimation du coût de la salle de visioconférence il y a plusieurs critères à prendre en compte :
- Coût de l’usage = salle collaborative, salle de formation, salle de crise, salle de supervision…
- Coût du mobilier/agencement = table de réunion, huddle room, rangement, id panel, capacité d’accueil…
- Coût de l’équipements =
- Partage de contenus (filaire ou sans fil, partage d’écrans ou co-édition…)
- Affichage (écrans, projection, quantité, tailles, tactiles…)
- Pilotage de salles (écrans, lumière, ouvrants…)
- Système de réservation de salles
- Connexion internet (wifi sécurisé, accès à la fibre…)
De manière concrète, voici 3 exemples :
#1 Prix d’une salle collaborative simple
- Composants : Bulle de com (huddle room) 5 places, système de partage de contenus, kit visioconférence
- Petite, cette salle de collaboration est destinée pour les petites réunions de 3 à 5 personnes souhaitant faire une visioconférence dynamique avec des partages de contenus.
- Tarif d’une salle collaborative simple : 5 à 8k€
#2 Prix d’une salle collaborative évoluée
- Composants : VisioTable de 8 places, 8 sièges réglables en hauteur, visiopanel (support écran) équipé de deux écrans 55ˮ, système de partage de contenus et de coédition, codec de visioconférence Haute Définition, salle virtuelle de visioconférence
- Moyenne, cette salle de collaboration est destinée pour des réunions demandant de pouvoir réaliser des visioconférences et de la co-édition à deux sites distants
- Tarif d’une salle collaborative évoluée : 10 à 20 k€
#3 Prix d’une salle de contrôle
- Composants : table modulable en fonction du besoin (jusqu’à 22 personnes sur cet exemple), rangements, sièges, VisioPanel (support écran), mur d’images, audioconférence, codec de visioconférence Haute Définition avec caméras de suivi, système de partage de contenus, moniteur de rappel, salle virtuelle de visioconférence, VisioMobile (support écran mobile), paperboard numérique et interactif.
- Grande, cette salle de crise est destinée à différents usages, d’où la possibilité de modeler sa salle en fonction de son besoin à l’instant T. De plus, avec son grand mur d’images et ses outils performants de collaboration, il s’agit là d’une véritable salle de travail et de supervision.
- Tarif d’une salle de contrôle : 40 à 160 k€
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