Le Blog des espaces collaboratifs

Des conseils pour des salles collaboratives performantes

By Elodie Posted 15 avr. 2019 09:55:29 In 2-OUTILS DE COLLABORATION

Aujourd’hui, toutes les salles de réunion tendent à s’équiper d’un système de partage de contenus sans fil.
Pourquoi ? Tout simplement parce que l’époque des câbles avec leurs lots de problématiques est révolue ! Qui n’a jamais connu les réunions qui démarraient en retard parce qu’il manquait un câble pour afficher son contenu à l’écran ?  Parce que votre PC n’avait pas la bonne entrée pour ce câble et qu’il vous fallait un adaptateur ? Je ne vous cite que les plus courantes, j’imagine que vous avez sûrement d’autres anecdotes à nous raconter ! 😉

De plus, aujourd’hui tout le monde veut pouvoir partager ses idées dans une réunion, pas seulement celui qui a accès au câble.

Face à la généralisation de cette technologie, je souhaitais vous faire un point sur les 4 systèmes de partage de contenus sans fil parmi les plus utilisés du marché : la gamme Clickshare de Barco, le Via Go de Kramer, le NovoPro de Vivitek et pour finir le WePresent 1600W de Barco également.

Plusieurs facteurs sont à prendre en compte pour déterminer votre choix : les besoins et usages des utilisateurs, la sécurité et le réseau, ainsi que le budget.

#mode de fonctionnement

Il y a deux catégories à distinguer : avec ou sans dongle.

Petit rappel : un dongle est un petit boîtier qui se branche en USB sur votre périphérique (PC ou Mac), il est doté d’un ou plusieurs boutons qui permet(tent) d’activer le partage de votre contenu.

1) Catégorie avec dongle, avec les très connus Clickshare et NovoPro.
Très simples d’utilisation, il suffit d’appuyer sur le bouton du dongle pour envoyer son contenu sur l’écran principal.

Comment fonctionne le ClickShare ?

clickshareClickshare propose 2 modes : un mode « invité » et un mode installation (interne).
a) Le mode invité -> lancement d’un exécutable qui permet de ne rien installer sur votre machine, il permet de reconnaître le dongle.
b) Le mode interne -> installation d’une application sur votre poste pour reconnaître automatiquement les dongles.

 

D’un point de vue de la sécurité, le Clickshare peut fonctionner indépendamment de votre réseau et dispose d’un mode administration qui permet de personnaliser la sécurité des connexions. En effet, la base ClickShare émet son propre réseau wifi, par lequel les dongles vont communiquer grâce à leur carte Wifi embarquée. Via la console d’administration réseau, vous pourrez interdire à la base de communiquer son SSID : les smartphones (Android/Iphone) ou autres périphériques ne verront pas le réseau du Cliskshare. Il leur sera donc impossible de se connecter.

Cet outil dispose également d’une compatibilité AirPlay qui permet de connecter sans dongle n’importe quel périphérique Apple installé (iphone, ipad, mac).

NovoPROComment fonctionne le NovoPro ?

Le NovoPro dispose de deux modes de fonctionnement à l’instar du ClickShare.

Tout comme celui-ci, la base dispose de son propre émetteur wifi afin de pouvoir communiquer avec ses dongles.
De la même manière via la console d’administration, différentes options de sécurité peuvent être paramétrées pour avoir un système de partage de contenus sans fil complètement ouvert ou fermé, selon les besoins des responsables des systèmes d’informations.

NovoPro propose une option qui permet le partage de contenu sans fil grâce à une télécommande virtuelle uniquement pour les collaborateurs présents dans la salle de réunion collaborative.

 

2) Catégorie sans dongle, avec le Via GO et le WePresent.

La caractéristique « sans dongle » signifie que ce dernier est remplacé par une application.
Celle-ci représente ni plus ni moins une télécommande virtuelle. Il suffit de cliquer sur le bouton adéquat pour exécuter la commande souhaitée.

 

Comment fonctionne le Via GO ?

via-goPour partager un contenu avec ce système, 2 modes sont possibles :

  • Directement par votre réseau d’entreprise via un câble RJ45 ou votre connexion wifi.
  • Par le mode autonome du boîtier (c’est lui qui génère son propre réseau wifi, ou connecté à votre réseau par un câble RJ45 tout en générant son propre réseau).

De ce fait, le personnel interne à l’entreprise peut partager depuis sa machine tout en continuant d’accéder à ses données locales.
Une personne externe à l’entreprise peut partager via le wifi émis du boîtier sur un réseau séparé du réseau d’entreprise (il n’a pas accès aux données locales). C’est le mode autonome dont nous parlons plus haut 😉 Pas de panique, il y a la possibilité d’ouvrir un port pour accéder à internet depuis le wifi autonome du boîtier !

L’utilisation de la télécommande virtuelle du boîtier ne nécessite pas les droits administrateurs de votre machine.

 

Comment fonctionne le WePresent ?

Le WePresent dispose des mêmes modes de connexion que le via GO.
L’installation d’un logiciel est impératif pour pouvoir partager des contenus pour tous les collaborateurs, qu’ils soient occasionnels ou réguliers.

wepresent

#FONCTIONNALITÉS SUPPLÉMENTAIRES

Le ClickShare est un dispositif simple et fiable pour partager des contenus sans fil uniquement, il n’embarque pas d’autres fonctionnalités. Il peut afficher jusqu’à 2 contenus simultanément sur un seul écran pour le modèle CSE-200 ; le modèle haut de gamme (CSE-800) permet d’afficher 8 contenus simultanément sur deux écrans et possède une fonctionnalité de tableau blanc.

Le NovoPro permet de partager jusqu’à 4 contenus simultanés sur un seul écran ; de plus il embarque les fonctionnalités de tableau blanc (compatible avec des écrans tactiles), de votes (quizz, qcm), partage d’annotations ainsi qu’un player de vidéo. Autre fonctionnalité intéressante : la modération. Vous avez la possibilité de choisir qui peut partager ou non. L’écran d’accueil est également personnalisable et vous pouvez vous en servir pour diffuser vos communications internes ! 😉

Le Via Go peut afficher jusqu’à 2 contenus simultanément sur un écran, et dispose également d’autres fonctionnalités : modération, affichage dynamique. Il embarque également un mode multimédia pour lire des documents sans artefact.

Le WePresent affiche jusqu’à 4 écrans simultanément et embarque les fonctionnalités de modération et de votes.

 

#budget

En termes de budget, la fourchette de prix va du simple au quadruple.

Les systèmes de partage de contenus sans fil sans dongle (à savoir ici le WePresent et le via GO) sont les moins chers ; moins de 1000€.

Les systèmes de partage de contenus sans fil dotés de dongle sont forcément plus onéreux et se situent entre 1000 et 2000€ selon les modèles (comptez jusqu’à 4000€ pour un CSE-800).

Tous ces produits peuvent être embarqués sur notre gamme de mobilier multimédia mobiles puisqu’ils sont tous capables d’être autonomes, c’est-à-dire qu’ils n’ont pas besoin d’être relié au réseau d’entreprise !

Cette liste de produits n’est pas exhaustive, et il en existe d’autres qui fonctionnent avec des technologies différentes. Ils feront l’objet d’un prochain article 😉

 

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Elodie

Un métier : l'infrastructure de collaboration. Trois expertises : Outils, espaces et réseau de collaboration.

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