Le Blog des espaces collaboratifs

Des conseils pour des salles collaboratives performantes

Récemment, Motilde a remporté un important appel d’offre pour une fondation liée au ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. L’installation vient de se finir et nous vous proposons de parcourir les différents espaces que Motilde a aménagé avec des solutions professionnelles de référence dans le monde de la collaboration : trois huddle room, une salle de formation, une salle MOOC qui permet l’enregistrement de vidéos sans post-prod, un espace forum, ainsi qu’une salle de réunion.

#HUDDLE ROOM

Dans ce petit espace de réunion, nous avons intégré un écran de type moniteur (plus professionnel qu’un écran tuner du commerce) ainsi qu’une caméra de visioconférence : la MeetUp de Logitech. Sa caméra grand-angle et son micro qualitatif répondent aux spécifications attendues mais aussi aux contraintes liées à l’espace de la salle.

huddle roomHuddle Room avec la MeetUp de Logitech

#SALLE DE FORMATION

Nous avons équipé cette salle de formation d’un moniteur ainsi que d’une barre de son. Puis, nous avons intégré un système de partage de documents sans fil pour permettre la présentation de contenus (image, powerpoint, vidéo, son, etc). 
Enfin, nous avons également installé un kit de visioconférence pour pouvoir effectuer des formations distantes.

 

#SALLE DE RÉUNION

Nous retrouvons dans cette salle un moniteur pour afficher le contenu envoyé par le système de partage de documents sans fil, une barre de son, un système de captation vidéo.

 

#SALLE MOOC

Cet espace était complexe à réaliser en raison des équipements retenus. En effet, il permet l’enregistrement de flux vidéo et sa diffusion en direct ou en différé sur un site web.

Pour que les rendus vidéo soient de qualité et professionnels, il fallait des outils performants.

Nous avons installé un système de micro-plafond très qualitatif afin d’avoir un bon rendu audio.

Ensuite, nous avons intégré un système de captation vidéo complété par des dalles LED pour éviter les ombres sur les visages et pour créer un effet « douche » sur le fond vert que nous avons monté sur une structure métallique.

Enfin, nous avons mis en place un système dédié à la formation et à l’enseignement qui permet de détourer l’orateur afin de l’incruster sur une présentation ou dans un paysage. Ce système permet aussi de faire un montage avec les différentes scènes enregistrées (vidéo plein écran, contenu plein écran, vidéo 1 et 2 bord à bord, scènes personnalisées…).

L’ensemble est pilotable via une tablette tactile.

fond verttablette de pilotage

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

#SALLE FORUM

 Cet espace dit FORUM est en réalité une salle dédiée pour les conférences et séminaires.

Dans cette salle, nous avons donc installé une toile de projection motorisée  pour afficher le contenu d’un vidéoprojecteur laser fixé au plafond.

Afin que tout le monde puisse entendre les orateurs, nous avons intégré des micros sans fil et des enceintes reliées à un amplificateur.

Une caméra de visioconférence avec fonction de tracking peut suivre la personne qui parle.

Un système de partage de documents sans fil a également été intégré pour la diffusion des supports des intervenants.

Tout est connecté à un système de captation vidéo comme dans l’espace MOOC avec une dalle LED pilotable.

salle de conférence                                                                                               Salle de conférences / séminaires

 

Avec cette réalisation, Motilde a mis en œuvre un savoir-faire très complet d’intégrateur d’espaces de collaboration et de formation ;  tout en prenant en compte les contraintes d’agencement, ainsi que le mobilier présent sur le site. Au total, ce sont plus de 10 marques installées.

Si vous aussi vous souhaitez équiper une ou plusieurs salles de vos locaux, que ce soit en mobilier ou technologies multimédia, n’hésitez pas à nous consulter !

Motilde, grâce à sa double compétence d’intégrateur/agenceur saura répondre à vos besoins.

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Mathieu

Spécialiste des questions sur le réseau wifi et la connexion internet.

Le rôle des micros dans les salles de visioconférence

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