Le Blog des espaces collaboratifs

Des conseils pour des salles collaboratives performantes

By Elodie Posted 7 juin 2019 11:59:00 In 5-CAS CLIENT/RÉALISATIONS

Motilde vous accompagne dans vos études de conception de vos espaces de collaboration.
C’est le cas pour l’un de nos clients où nous sommes les AMOA, c’est-à-dire les assistants à maîtrise d’ouvrage.

Pour ce client dans le secteur de l’aérospatiale qui dispose de plusieurs entités, nous avons des missions de longues durées ce qui nous permet de laisser un de nos collaborateurs sur leur site, ce qui est beaucoup plus efficace.

#le besoin

> La mission générale est d’harmoniser les demandes audiovisuelles des salles de réunion pour le périmètre France. Au lieu d’avoir chaque entité qui commande de son côté un matériel voulu, l’objectif est de proposer un catalogue produit pour tout ce qui est lié à l’audiovisuel (écrans, vidéo-projecteur, projection sans fil, réservation de salle). Ce catalogue leur permettra d’avoir des prix négociés, d’avoir des solutions connues et de faciliter les interventions.

> Le deuxième besoin est d’avoir une réponse sur la maintenance et les incidents une fois le matériel déployé (comment avoir un service pour tout le monde).

En partant de là, notre client avait besoin d’un intégrateur pour conseiller sur cette partie et aussi sur la meilleure vision à avoir.

 

#la mission

Au-delà du besoin initial, le client s’est aperçu qu’il existait beaucoup de projets de réaménagement de salle et qu’il est important de faire évoluer les espaces de collaboration en proposant du nouveau matériel. Par exemple, rajouter des systèmes de réservation de salles sur des sites déjà existants.

 

Plusieurs projets de ce type se sont donc greffés au besoin initial : développer un catalogue de produits leur permettant d’avoir des solutions connues pour un besoin précis.

 

Aujourd’hui, notre chargé d’affaire gère, en plus du développement de l’harmonisation des demandes audiovisuelles, une quarantaine de déploiements principalement en France avec quelques projets à l’étranger. 
C’est une tâche complexe car il faut savoir gérer la partie réseau (l’ensemble est connecté), ainsi que la partie sécurité.

Ces missions sont rendues possibles grâce à notre compétence d’intégrateur de solutions collaboratives mais surtout à notre expérience.

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Elodie

Un métier : l'infrastructure de collaboration. Trois expertises : Outils, espaces et réseau de collaboration.

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