Le Blog des espaces collaboratifs

Des conseils pour des salles collaboratives performantes

By Elodie Posted 3 mai 2019 09:43:00 In 5-CAS CLIENT/RÉALISATIONS

Il y a quelques semaines, nous avons équipé une société française dans le domaine des médias audiovisuels.

Cette société souhaitait réaliser une salle de visioconférence « test » avant un déploiement futur sur d’autres sites.

#la problématique

Notre client, afin de réduire les coûts liés au déplacement et faciliter le travail collaboratif ainsi que les prises de décision, souhaite équiper ses différents sites d’un système de visiocollaboration. En d’autres termes, il souhaitait s’équiper d’un système de visioconférence couplé à un système de partage de contenus interactif et autorisant de multiples documents à être affichés dans la session.

 

#notre réponse

Nous avons proposé un système de visioconférence qui permet de fédérer le codec de la salle de réunion avec un système « cloud ». Cette configuration favorise la mobilité, puisque les échanges en visioconférence peuvent se faire depuis la salle mais également dans de très bonnes conditions avec tous les PC qui disposent de l’application : collaborateurs ou invités. Chaque collaborateur peut depuis son PC organiser des réunions sans avoir besoin de la salle de réunion physique.

Pour rendre les sessions de visioconférence performantes, nous avons proposé une sonorisation spécifique, plus puissante que les haut-parleurs intégrés à l’écran ; une audition de qualité est primordiale pour une bonne expérience de visioconférence, avant même la qualité vidéo.

Concernant l’outil de partage de contenus, nous avons proposé un système fiable et simple d’utilisation, doté d’un « dongle » ; ce dernier se connecte directement en USB sur les PCs de ceux qui veulent partager leurs fichiers sur le grand écran de la salle. De plus, celui-ci étant couplé au système de visioconférence, les sites distants ont également accès au contenu projeté 😉

Enfin, nous avons proposé un VisioPanel = un mobilier multimédia qui intègre le grand écran, la caméra de visioconférence, le système de partage de contenus, le système audio ainsi que tous les câbles afférents. Tous les périphériques sont rangés dans l’espace de stockage sécurisé situé dans la partie basse du VisioPanel.

 VPL 2200 - 1E

 

 

 

 

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En conclusion, notre client est prêt pour booster la collaboration distante et diminuer ainsi drastiquement les déplacements de ses collaborateurs, tout en accélérant la vitesse de ses projets.

Si vous aussi vous souhaitez équiper vos salles de réunion pour faciliter les échanges entre sites distants et favoriser la prise de décision, contactez-nous !

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Elodie

Un métier : l'infrastructure de collaboration. Trois expertises : Outils, espaces et réseau de collaboration.

La salle de commandement et la salle de contrôle : deux espaces complémentaires

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