Le Blog des espaces collaboratifs

Des conseils pour des salles collaboratives performantes

By Elodie Posted 1 mars 2019 10:44:30 In 5-CAS CLIENT/RÉALISATIONS

Nous avons récemment aidé un client à refondre sa salle de réunion pour qu’elle soit collaborative et facilitatrice d’échanges lors de réunion interne ou externe (partenaires, fournisseurs, télétravailleurs…).

#la problématique

 

Ce client souhaitait au départ remplacer le mobilier de sa salle de réunion pour miser sur la mobilité.
En effet, leur salle de réunion pouvait accueillir beaucoup de personnes comme parfois très peu. L’idée était donc de remplacer le mobilier existant par une installation plus mobile, permettant :

  • de gérer le câblage
  • de ranger les tables de réunion dans un local adjacent

 

#notre réponse

Après une étude approfondie du plan de leur salle et de leurs besoins, nous avons développé un concept de table de réunion spécialement pour eux. Celle-ci se compose de 3 tables unitaires indépendantes ; chaque plateau peut se basculer à la verticale, découvrant ainsi un espace de rangement et d’intégration pour la technologie. Ces tables unitaires sont aussi sur roulettes afin de pouvoir changer de salle.

Concernant les outils de collaboration, nous leur avons proposé de dynamiser leurs réunions et de se servir de cette salle pour réaliser leurs sessions de visioconférence. Auparavant, l’entreprise disposait déjà d’un software pour la partie visioconférence mais utilisable seulement en desktop. Nous avons donc intégré à la salle de réunion une caméra de visioconférence couplée à un système de partage de documents utilisable aussi bien en local qu’avec des sites distants.

Enfin, nous avons proposé un VisioPanel qui intègre leur écran, la caméra de visioconférence, le système de partage de contenus ainsi que tous les câbles afférents. Tous les périphériques sont rangés dans l’espace de stockage sécurisé situé dans la partie basse du VisioPanel.

table de réunion composée de 3 parties
3 tables de réunion mobiles pour n'en faire qu'une

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En conclusion, notre client dispose d’une salle de réunion maintenant collaborative avec un mobilier flexible et mobile qui saura s’adapter à leurs différents cas d’usage. Le tout est harmonieux grâce à une parfaite gestion des câbles.

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Elodie

Un métier : l'infrastructure de collaboration. Trois expertises : Outils, espaces et réseau de collaboration.

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